Dalam proses produksi, menjaga ketepatan jumlah barang jadi dengan kuantitas produk utama sangat penting agar hasil manufaktur tetap sesuai dengan rencana kerja. Jika pengguna tidak dibatasi, kesalahan input dapat menyebabkan perbedaan jumlah stok dan laporan produksi. Untungnya, Accurate Online menyediakan fitur pembatasan hak akses yang dapat membantu mengontrol hal tersebut.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah untuk mengatur hak akses pengguna agar tidak bisa membuat penyelesaian barang jadi yang melebihi kuantitas produk utama di perintah kerja.
Mengapa Pembatasan Hak Akses Diperlukan?
Dalam sistem manufaktur, data yang akurat menjadi dasar keputusan operasional. Kesalahan dalam memasukkan jumlah penyelesaian barang jadi dapat menyebabkan ketidaksesuaian antara stok aktual dan data sistem. Oleh karena itu, fitur pembatasan di Accurate POS dan Accurate Online sangat berguna untuk mencegah terjadinya error akibat input berlebih oleh operator.
Dengan mengatur hak akses secara tepat, hanya pengguna dengan otorisasi tertentu yang dapat melakukan penyesuaian terhadap data perintah kerja. Hal ini tidak hanya menjaga akurasi laporan, tetapi juga meningkatkan kontrol internal perusahaan.
Langkah-langkah Membatasi Pengguna dalam Membuat Penyelesaian Barang Jadi
Berikut panduan lengkap untuk melakukan pengaturan hak akses agar pengguna level operator tidak bisa membuat penyelesaian barang jadi melebihi kuantitas produk utama di perintah kerja:
1. Akses Menu Pengaturan | Akses Grup
Masuk ke menu Pengaturan, lalu pilih opsi Akses Grup. Menu ini berfungsi untuk mengelola hak akses setiap grup pengguna yang ada di perusahaan Anda.
2. Pilih Akses Grup yang Ingin Dibatasi
Setelah masuk ke daftar akses grup, klik grup pengguna yang ingin diberikan pembatasan hak akses. Misalnya, grup operator produksi atau staf gudang.
3. Masuk ke Tab Hak Akses
Setelah memilih grup, buka tab Hak Akses dan lanjutkan dengan mengklik bagian Manufaktur. Di bagian ini, Anda dapat melihat berbagai opsi pengaturan terkait aktivitas produksi dan manufaktur.
4. Nonaktifkan Opsi “Penyelesaian Barang Jadi Melebihi Perintah Kerja”
Pada bagian Akses Lainnya, pastikan untuk tidak mencentang opsi “Penyelesaian barang jadi melebihi perintah kerja”. Setelah itu, klik Simpan untuk menerapkan pengaturan baru tersebut.
5. Uji Hasil Pengaturan
Setelah pengaturan disimpan, cobalah masuk menggunakan akun operator. Jika operator mencoba membuat penyelesaian barang jadi dengan jumlah yang melebihi kuantitas produk utama di perintah kerja, maka sistem akan otomatis menampilkan notifikasi error yang menandakan adanya pembatasan tersebut.
Dengan demikian, sistem akan memastikan setiap penyelesaian barang jadi tetap sesuai dengan rencana produksi yang telah ditetapkan.
Manfaat dari Pengaturan Ini
Mengaktifkan pembatasan ini memberikan beberapa manfaat penting bagi perusahaan, antara lain:
- Mencegah kesalahan input data produksi, terutama pada tahap penyelesaian barang jadi.
- Menjaga keakuratan stok bahan dan produk, sehingga laporan inventori tetap valid.
- Meningkatkan efisiensi pengawasan, karena hanya pengguna tertentu yang dapat melakukan penyesuaian terhadap perintah kerja.
- Meminimalisir potensi fraud atau kesalahan manusia (human error) dalam proses manufaktur.
Kesimpulan
Fitur pembatasan hak akses di Accurate Online adalah solusi efektif untuk memastikan bahwa operator tidak bisa membuat penyelesaian barang jadi yang melebihi kuantitas produk utama di perintah kerja. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan mudah melalui menu Akses Grup dan Hak Akses Manufaktur, tanpa memerlukan pengaturan tambahan yang rumit.
Sebagai official partner dari Accurate Software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS), kami memiliki tim sales profesional yang siap membantu Anda memahami fitur-fitur unggulan dari software akuntansi ini. Kami juga menyediakan demo produk, konsultasi pre-sales, hingga free trial untuk mencoba langsung kemudahan penggunaannya.
Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami melalui Abckotaraya.id atau WhatsApp di 0851 0199 6526.
Dengan pengaturan hak akses yang tepat, Anda dapat mengoptimalkan sistem manufaktur dan menjaga integritas data perusahaan Anda.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
