Dalam pengaturan akses di Accurate Online, terkadang Anda ingin membatasi pengguna tertentu—terutama level Operator—agar tidak bisa mencetak atau mengirim ulang email pada formulir Penerimaan Barang. Pembatasan ini penting untuk menjaga keamanan data, menghindari duplikasi dokumen, serta mengontrol alur kerja agar tetap sesuai prosedur.
Berikut panduan langkah demi langkah yang dapat Anda ikuti.
Mengapa Perlu Membatasi Akses Cetak/Email Ulang Penerimaan Barang?
Tidak semua pengguna memiliki kewenangan penuh untuk memproses dokumen pembelian. Beberapa alasan umum membatasi fitur ini antara lain:
- Menghindari kesalahan pengiriman ulang dokumen ke vendor.
- Menjaga validitas data agar tidak ada dokumen ganda.
- Memperkuat kontrol internal, sehingga hanya admin atau level tertentu yang dapat melakukan tindakan lanjutan.
Dengan membatasi akses ini, Anda dapat memastikan bahwa hanya pengguna berwenang yang dapat mencetak atau mengirim ulang dokumen.
Langkah-Langkah Membatasi Akses Cetak/Email Ulang
Ikuti panduan berikut untuk membatasi pengguna level Operator dalam mencetak atau mengirim ulang Penerimaan Barang:
1. Login dengan Akun Administrator
- Masuk ke database Accurate Online menggunakan akun dengan level Administrator.
- Pastikan Anda memiliki hak akses penuh agar dapat mengubah pengaturan grup.
2. Buka Menu Pengaturan Akses Grup
- Klik Menu Pengaturan → Akses Grup.
- Pilih tab Daftar Akses Grup, lalu pilih Akses Grup yang ingin Anda batasi.
3. Nonaktifkan Hak Akses Cetak/Email Ulang
- Masuk ke tab Hak Akses → Pembelian.
- Cari opsi Cetak/email ulang Penerimaan Barang dan hilangkan tanda centang pada kolom tersebut.
- Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.
4. Uji Coba Pembatasan Akses
- Setelah disimpan, coba login menggunakan akun Operator yang termasuk dalam grup tersebut.
- Jika mereka mencoba melakukan cetak/email ulang Penerimaan Barang, akan muncul pesan error yang menandakan akses dibatasi.
Catatan: Pada formulir Penerimaan Barang, khususnya di tab Informasi Penerimaan, akan tetap tercatat nama pengguna yang telah melakukan cetak/email sebelumnya untuk keperluan audit.
Dapatkan Bantuan Profesional untuk Setup Accurate Online
Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut dalam pengaturan hak akses atau fitur lainnya di Accurate Online, kami siap membantu.
Kami adalah official partner Accurate Software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite & Accurate POS) dengan tim sales profesional yang memahami fitur-fitur lengkap Accurate.
✅ Demo produk untuk pengenalan fitur
✅ Diskusi pre-sales terkait kebutuhan bisnis Anda
✅ Free Trial Accurate Online untuk mencoba sebelum membeli
Hubungi kami melalui Abckotaraya.id atau langsung ke WhatsApp 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
