Dalam proses penjualan, alur kerja yang rapi dan terintegrasi sangat dibutuhkan agar administrasi bisnis berjalan efisien. Salah satu alur yang umum digunakan adalah pembuatan Pesanan Penjualan (Sales Order) terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan dengan Faktur Penjualan. Untuk mempercepat proses tersebut, Accurate Online menyediakan fitur impor transaksi Faktur Penjualan dari Pesanan Penjualan menggunakan file Excel.
Melalui fitur ini, pengguna tidak perlu membuat Faktur Penjualan satu per satu secara manual. Artikel ini akan membahas secara lengkap fungsi, manfaat, serta langkah-langkah melakukan impor transaksi Faktur Penjualan dari Pesanan Penjualan di Accurate Online.
Manfaat Impor Faktur Penjualan dari Pesanan Penjualan
Fitur impor ini sangat membantu terutama bagi perusahaan dengan volume transaksi tinggi. Beberapa manfaat yang bisa Anda rasakan antara lain:
- Mempercepat proses pembuatan Faktur Penjualan.
- Mengurangi risiko kesalahan input data secara manual.
- Menjaga keterkaitan data antara Pesanan Penjualan dan Faktur Penjualan.
- Meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan penjualan.
Dengan memanfaatkan fitur ini di Accurate Online, alur penjualan menjadi lebih terstruktur dan profesional.
Persiapan Sebelum Melakukan Impor
Sebelum melakukan impor, ada beberapa hal penting yang perlu dipastikan:
Pesanan Penjualan Sudah Dibuat
Pastikan transaksi Pesanan Penjualan sudah dibuat dan tersimpan di database Accurate. Nomor Pesanan ini nantinya akan digunakan sebagai referensi saat impor Faktur Penjualan.
Gunakan Format File Resmi
Accurate menyediakan format kolom khusus agar data yang diimpor sesuai dengan struktur sistem. Menggunakan format resmi akan meminimalisir terjadinya error saat proses impor.
Langkah-Langkah Impor Faktur Penjualan dari Pesanan Penjualan
Berikut ini langkah-langkah melakukan impor transaksi Faktur Penjualan dari Pesanan Penjualan di Accurate Online:
1. Masuk ke Menu Faktur Penjualan
Buka menu Penjualan | Faktur Penjualan.
Klik tombol Daftar berwarna hijau di samping tab Data Baru, lalu pilih Impor Data | Impor dari File.
2. Unduh Format Kolom Impor
Pada halaman Impor Faktur Penjualan, klik informasi Disini untuk mengunduh format kolom Excel yang disediakan oleh Accurate. File ini akan menjadi template resmi yang harus diisi.
3. Isi Data pada File Excel
Buka file Excel yang telah diunduh, kemudian isikan kolom Nomor Pesanan sesuai dengan nomor Pesanan Penjualan yang sudah dibuat di database Accurate.
Lengkapi juga kolom lainnya sesuai format yang tersedia agar data dapat diproses dengan benar oleh sistem.
4. Mulai Proses Impor
Setelah data transaksi Faktur Penjualan siap, kembali ke halaman impor.
Klik Ambil File, pilih file Excel yang telah diisi, kemudian klik Mulai Impor.
Tunggu hingga proses impor selesai.
5. Cek Hasil Impor
Setelah proses impor selesai, Accurate akan menampilkan informasi jumlah data yang berhasil terimpor dan jumlah data yang gagal (jika ada).
Jika terdapat data gagal, klik Unduh Data Gagal untuk melihat penyebab error sehingga dapat dilakukan perbaikan.
6. Verifikasi Transaksi Faktur Penjualan
Setelah berhasil diimpor, transaksi Faktur Penjualan akan otomatis terbentuk dan terhubung dengan Pesanan Penjualan sesuai nomor yang diinput.
Anda dapat membuka transaksi tersebut untuk memastikan data sudah sesuai.
Integrasi dengan Produk Accurate Lainnya
Selain Accurate Online, sistem penjualan juga dapat terintegrasi dengan produk Accurate lainnya seperti Accurate POS untuk transaksi ritel dan Accurate Lite bagi bisnis skala kecil. Integrasi ini membantu pengelolaan penjualan menjadi lebih terpusat dan efisien.
Dukungan dari Official Partner Accurate
Kami adalah official partner Accurate software untuk Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS.
Tim sales profesional kami siap membantu Anda melalui:
- Demo produk untuk pengenalan fitur Accurate.
- Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis.
- Penyediaan FREE trial produk Accurate.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi kami melalui WhatsApp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
