Dalam pengelolaan stok barang, penyesuaian persediaan menjadi proses yang sangat penting agar jumlah stok di sistem sesuai dengan kondisi fisik di gudang. Di accurate online, pengguna tidak hanya bisa melakukan penyesuaian persediaan secara manual satu per satu, tetapi juga dapat melakukan impor barang penyesuaian persediaan menggunakan file Excel atau CSV. Fitur ini sangat membantu terutama bagi perusahaan dengan jumlah item yang banyak.
Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian penyesuaian persediaan, jenis-jenisnya, serta langkah-langkah impor barang penyesuaian persediaan dari file Excel atau CSV di Accurate Online.
Pengertian Penyesuaian Persediaan di Accurate Online
Penyesuaian persediaan adalah proses untuk menyesuaikan jumlah stok barang di sistem agar sesuai dengan kondisi sebenarnya. Proses ini umumnya dilakukan karena adanya selisih stok akibat opname, barang rusak, barang hilang, atau kesalahan pencatatan sebelumnya.
Di accurate online, terdapat dua tipe penyesuaian persediaan yang bisa digunakan sesuai kebutuhan.
Jenis Penyesuaian Persediaan
1. Penyesuaian Pengurangan Stok
Penyesuaian pengurangan digunakan untuk mengurangi jumlah stok yang tercatat di sistem. Biasanya dilakukan jika:
- Barang rusak atau kadaluarsa
- Barang hilang
- Hasil stok opname menunjukkan stok fisik lebih kecil dari sistem
2. Penyesuaian Penambahan Stok
Penyesuaian penambahan digunakan untuk menambah jumlah stok di sistem. Umumnya terjadi jika:
- Ada barang masuk yang belum tercatat
- Kesalahan input stok sebelumnya
- Selisih stok opname menunjukkan stok fisik lebih besar dari sistem
Kedua tipe penyesuaian ini dapat diinput secara manual maupun melalui impor file Excel atau CSV.
Keunggulan Impor Penyesuaian Persediaan Menggunakan Excel atau CSV
Menggunakan fitur impor barang pada penyesuaian persediaan di accurate online memberikan beberapa keuntungan, antara lain:
- Menghemat waktu input data
- Mengurangi risiko kesalahan input manual
- Cocok untuk penyesuaian dengan jumlah item yang banyak
- Data bisa dipersiapkan terlebih dahulu oleh tim gudang atau akuntansi
Langkah-langkah Impor Barang Penyesuaian Persediaan
1. Akses Menu Penyesuaian Persediaan
- Masuk ke menu Persediaan | Penyesuaian Persediaan
- Pada tab Data Baru, tentukan Tanggal Penyesuaian sesuai periode yang diinginkan
2. Pilih Menu Impor Barang
- Klik tombol Rincian
- Pilih opsi Impor Barang
Langkah ini akan membuka fitur impor untuk penyesuaian persediaan.
3. Unduh Contoh Format File
- Klik informasi “disini” untuk mengunduh contoh format kolom Excel atau CSV
- File contoh ini menjadi acuan agar data yang diimpor dapat terbaca dengan benar oleh sistem
4. Isi Data pada File Excel atau CSV
Pada file contoh tersebut, lengkapi data barang yang akan disesuaikan, seperti:
- Kode Barang
- Nama Barang
- Gudang
- Kuantitas
- Tipe Penyesuaian
Pada kolom Tipe Penyesuaian, pilih salah satu:
- Pengurangan, atau
- Penambahan
Pastikan data yang diisi sudah sesuai dan tidak ada kesalahan penulisan kode barang atau gudang.
5. Unggah File Excel atau CSV
- Setelah file siap, klik tombol Pilih File Excel
- Pilih file Excel atau CSV yang telah diisi
- Sistem akan memproses data impor secara otomatis
6. Cek Hasil Impor Data
Setelah proses impor selesai, sistem akan menampilkan informasi berupa:
- Jumlah total barang yang diimpor
- Jumlah barang yang berhasil diimpor
- Jumlah barang yang gagal diimpor (jika ada)
Klik OK untuk melanjutkan.
7. Simpan Penyesuaian Persediaan
- Data hasil impor akan tampil pada rincian penyesuaian persediaan
- Periksa kembali data yang muncul
- Klik Simpan untuk menyelesaikan proses penyesuaian persediaan
Dengan demikian, stok barang di Accurate Online akan langsung diperbarui sesuai data impor.
Tips Agar Impor Penyesuaian Persediaan Berhasil
Agar proses impor berjalan lancar, perhatikan beberapa hal berikut:
- Gunakan format file sesuai contoh dari sistem
- Pastikan kode barang dan gudang sudah terdaftar
- Gunakan tipe penyesuaian yang sesuai (pengurangan atau penambahan)
- Periksa kembali data sebelum menyimpan penyesuaian
Konsultasi Accurate Online Bersama Partner Resmi
Kami merupakan official partner Accurate Software untuk accurate online, Accurate 5, accurate lite, dan accurate pos.
Tim sales profesional kami siap membantu Anda melalui:
- Demo fitur Accurate
- Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis
- FREE trial produk Accurate
Hubungi kami melalui Abckotaraya.id atau WhatsApp 0851 0199 6526 untuk informasi lebih lanjut.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
