Dalam dunia bisnis, persetujuan transaksi adalah proses penting untuk memastikan setiap transaksi berjalan sesuai aturan perusahaan. Namun, ketika transaksi yang masuk jumlahnya banyak, melakukan persetujuan satu per satu tentu akan memakan waktu. Untungnya, Accurate Online menyediakan fitur Persetujuan (Approval) Transaksi dalam jumlah banyak yang bisa membantu mempercepat pekerjaan Anda.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah melakukan persetujuan transaksi secara massal, lengkap dengan tips penggunaannya.
Mengapa Persetujuan Transaksi Penting?
Persetujuan transaksi bukan hanya sekadar formalitas, tetapi berfungsi sebagai mekanisme kontrol dalam perusahaan. Dengan adanya persetujuan, perusahaan bisa:
- Memastikan setiap transaksi sesuai prosedur.
- Mengurangi risiko kesalahan pencatatan.
- Memberikan wewenang hanya pada pihak yang berhak.
- Mempercepat alur kerja tanpa mengurangi ketelitian.
Ketika transaksi yang masuk jumlahnya puluhan hingga ratusan, fitur approval massal sangat bermanfaat agar proses lebih efisien.
Persiapan Sebelum Melakukan Persetujuan Massal
Sebelum mulai menggunakan fitur approval transaksi banyak sekaligus, ada beberapa hal yang perlu dipastikan terlebih dahulu:
1. Pastikan Penyetuju Transaksi Sudah Diatur
Langkah pertama yang wajib dilakukan adalah melakukan pengaturan Penyetuju Transaksi. Pengaturan ini memastikan hanya pengguna tertentu yang diberi kewenangan untuk menyetujui transaksi.
Untuk detail cara mengatur penyetuju, Anda bisa membaca panduan lengkap pada halaman resmi Accurate Online di sini.
2. Pembuatan Transaksi Oleh User Lain
Setelah penyetuju diatur, pembuat transaksi (user yang membuat faktur, jurnal, atau transaksi lainnya) bisa membuat transaksi yang memang membutuhkan persetujuan. Transaksi inilah yang nantinya akan muncul di menu persetujuan milik penyetuju.
Langkah-Langkah Persetujuan (Approval) Transaksi Banyak Sekaligus
Berikut langkah praktis untuk melakukan persetujuan transaksi massal di Accurate Online:
1. Login dengan Akun Penyetuju
Masuk ke akun yang memiliki wewenang sebagai penyetuju transaksi.
2. Akses Menu Perusahaan → Persetujuan (Approval)
Setelah login, pilih menu Perusahaan kemudian klik Persetujuan (Approval). Di sinilah seluruh transaksi yang menunggu persetujuan akan ditampilkan.
3. Centang Semua Transaksi
Pada tampilan menu persetujuan, Anda akan melihat daftar transaksi yang belum disetujui. Untuk mempercepat, cukup centang kotak Setuju di bagian atas. Secara otomatis semua transaksi yang tampil akan ikut tercentang.
4. Klik Proses
Setelah semua transaksi terpilih, langkah terakhir adalah klik tombol Proses. Sistem Accurate Online akan menyetujui seluruh transaksi yang sudah dipilih dalam sekali klik.
Tips Agar Persetujuan Massal Lebih Efektif
- Gunakan filter transaksi agar hanya transaksi tertentu yang ditampilkan sebelum melakukan approval massal.
- Periksa secara acak beberapa transaksi sebelum menyetujui semuanya, untuk memastikan tidak ada kesalahan input.
- Tetapkan SOP internal agar pembuat transaksi tetap disiplin dalam memasukkan data, sehingga penyetuju tidak harus memeriksa satu per satu.
Mengapa Menggunakan Accurate Online untuk Approval Transaksi?
Accurate Online bukan hanya sekadar software akuntansi, tetapi juga mendukung efisiensi bisnis. Dengan fitur persetujuan massal, perusahaan bisa menghemat waktu, mengurangi human error, dan memperkuat sistem kontrol internal.
Sebagai official partner dari Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, & Accurate POS), kami memiliki tim sales profesional yang siap membantu Anda:
- Memberikan demo produk untuk pengenalan fitur.
- Diskusi pre-sales terkait case yang bisa diterapkan di Accurate.
- Menyediakan FREE trial produk Accurate.
Jika Anda tertarik untuk mencoba atau ingin konsultasi lebih lanjut, hubungi kami melalui website Abckotaraya.id atau langsung ke WhatsApp di 0851 0199 6526.
Kesimpulan
Melakukan Persetujuan (Approval) Transaksi dalam jumlah banyak di Accurate Online sangat mudah dan efisien. Dengan fitur ini, perusahaan tidak perlu membuang waktu menyetujui satu per satu transaksi. Cukup centang semua transaksi sekaligus, lalu proses persetujuan hanya dengan satu klik.
Dengan memanfaatkan fitur ini, alur kerja perusahaan bisa lebih cepat, aman, dan tetap terkendali.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
