Dalam proses bisnis, khususnya perusahaan dagang, sering terjadi kondisi di mana barang sudah dikirim ke pelanggan tetapi belum dibuatkan faktur penjualan. Untuk mengakomodasi kondisi ini, sistem akuntansi menyediakan Akun Barang Terkirim sebagai akun penampung sementara.
Jika Anda menggunakan accurate online, fitur ini sangat penting agar pencatatan persediaan dan jurnal tetap rapi serta sesuai standar akuntansi. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, hingga ilustrasi jurnal yang terbentuk dari transaksi pengiriman dan faktur penjualan.
Apa Itu Akun Barang Terkirim?
Akun Barang Terkirim merupakan akun sementara yang digunakan untuk menampung nilai persediaan barang yang sudah keluar dari gudang, namun belum difakturkan kepada pelanggan.
Singkatnya:
- Barang sudah keluar dari stok.
- Piutang belum diakui.
- Faktur penjualan belum dibuat.
Akun ini biasanya digunakan ketika Anda melakukan transaksi Pengiriman Pesanan, lalu membuat Faktur Penjualan yang ditarik dari pengiriman tersebut.
Dalam sistem seperti accurate online, akun ini membantu menjaga agar nilai persediaan tetap akurat tanpa langsung mengakui pendapatan.
Fungsi Akun Barang Terkirim
Berikut beberapa fungsi utama akun barang terkirim:
1. Menampung Nilai Persediaan Sementara
Saat barang dikirim, stok berkurang. Namun karena belum ada faktur, nilai tersebut dipindahkan sementara ke akun Barang Terkirim.
2. Menghindari Pengakuan Pendapatan Terlalu Dini
Pendapatan baru diakui saat faktur penjualan dibuat, bukan saat barang dikirim.
3. Menjaga Akurasi Laporan Keuangan
Dengan akun ini, laporan persediaan dan laporan laba rugi tetap sesuai prinsip akuntansi.
Cara Mengatur Akun Barang Terkirim
Agar akun ini bisa muncul di daftar pilihan Barang & Jasa, Anda perlu melakukan pengaturan terlebih dahulu.
Langkah Pengaturan:
- Masuk ke menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan
- Pilih tab Barang & Jasa
- Pada bagian Barang Terkirim, tentukan akun dengan tipe Persediaan
- Simpan pengaturan
Setelah itu, akun dapat dipilih melalui:
Menu Persediaan | Barang & Jasa → Tab Akun Barang/Jasa
Bagi pengguna accurate lite maupun sistem Accurate lainnya, konsep pencatatannya tetap serupa. Jika Anda memiliki bisnis retail, integrasi dengan accurate pos juga dapat membantu sinkronisasi stok dan penjualan secara real time.
Ilustrasi Kasus Akun Barang Terkirim
Agar lebih mudah dipahami, berikut contoh kasusnya:
Data Awal:
- Barang: AC LG 1 PK
- Stok: 5 PCS
- Harga Pokok: Rp 2.000.000 per unit
Transaksi:
- 3 September: Pengiriman 1 PCS ke pelanggan
- 4 September: Faktur Penjualan dibuat
- Harga Jual: Rp 4.000.000 per unit
Langkah Input Transaksi
1. Membuat Pengiriman Pesanan
Masuk ke:
Menu Penjualan | Pengiriman Pesanan
Isi informasi:
- Nama pelanggan
- Tanggal transaksi
- Barang dan jumlah
- Gudang
Klik Simpan
Jurnal yang Terbentuk Saat Pengiriman
Saat transaksi pengiriman dilakukan, jurnal yang terbentuk adalah:
(Dr) Akun Barang Terkirim Rp 2.000.000
(Cr) Persediaan Barang Rp 2.000.000
Artinya:
- Stok berkurang
- Nilai barang dipindahkan ke akun sementara
- Belum ada pengakuan piutang maupun pendapatan
2. Membuat Faktur Penjualan
Pada tanggal 4 September, buat faktur melalui:
Menu Penjualan | Faktur Penjualan
Tarik dari Pengiriman Pesanan sebelumnya, lalu klik Simpan.
Jurnal yang Terbentuk Saat Faktur
Ada dua jurnal yang terbentuk:
a. Pengakuan Pendapatan:
(Dr) Piutang Usaha Rp 4.000.000
(Cr) Penjualan Rp 4.000.000
b. Pengakuan Harga Pokok Penjualan:
(Dr) Harga Pokok Penjualan Rp 2.000.000
(Cr) Akun Barang Terkirim Rp 2.000.000
Di tahap ini:
- Piutang diakui
- Pendapatan diakui
- Akun Barang Terkirim kembali nol
- Laporan keuangan menjadi sesuai standar akuntansi
Kesimpulan
Akun Barang Terkirim berfungsi sebagai jembatan antara proses pengiriman barang dan pembuatan faktur penjualan. Dengan menggunakan akun ini:
- Stok tetap terkontrol
- Laporan keuangan tetap akurat
- Pengakuan pendapatan sesuai prinsip akuntansi
Penggunaan sistem seperti accurate online akan mempermudah proses ini karena jurnal terbentuk otomatis mengikuti alur transaksi yang dilakukan.
Konsultasi Accurate Bersama ABCKOTARAYA
ABCKOTARAYA merupakan official partner dari Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite & Accurate POS) dan memiliki tim sales profesional yang memahami seluruh fitur sistem.
Kami dapat membantu Anda untuk:
- Demo produk
- Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis
- FREE trial Accurate
Kunjungi website resmi kami di:https://abckotaraya.id Atau hubungi WhatsApp:https://wa.me/6285101996526
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
